1955年03月28日
主持外交部部务会议，对各部门如何改进工作提高效率提出意见：
第一，要明确各业务单位的主要任务，共同的归纳起来不外三项：
（一）了解情况，研究问题，提出意见；
（二）执行中央和部门的指示，掌握政策，督促并检查指示、决议、计划等的执行情况；
（三）处理有关事务，起草有关文电。
第二，要明确厅、司、室、会同部各内外单位的相互工作关系：
它们之间是互助合作的关系，应明确分工，紧密协作，并受部的直接领导；
它们同各驻外使馆的关系是根据上级指示进行指导；
它们同部外各有关部门的关系是联系、协助和监督；
同外国驻华使馆的关系是联系、交涉。
第三，需要将各单位的业务范围做一次调整。
第四，应在提高工作效能的基础上缩减人员，确定编制。
第五，改进工作方法和工作作风，坚持每日办公会议，要有计划，提倡领导骨干亲自动手。