1938年09月30日
星期五 晴
改革公文封套，研究了好几天，今日算是有了结果。以前的公文封套是太过阔大，重量太重，并且加盖机关大印两个或三个，手续太繁。不过盖机关大印有一个好处，是公文和普通文件容易分别，邮递和收发都容易做工作。现在要废除盖机关大印，先要想出一种方法，使公文和普通文件容易分别。最先想用一种标志，略如英国政府公文封套上的王冠和两旁各画一匹马的样子，但我们没有这样的徽志。普通所用的青天白日党徽，既太普通，也不甚美观。后来看见邮局所用的保险信封，和普通的信封大有区别，决定采用这种形式而加以改良，使成为一种政府机关专用的公文封套。大小尺寸和重量固然可以比原来的减少，并且可以不必加盖机关印信，亦可一望而知不是普通的文件。这种封套若能推行到各机关去，不只办理收发的公务员减少了许多工作，邮递和传达命令的机关人员也节省了许多人力物力。化了许多天的研究时间，决不是毫无意义的。